Rudergesellschaft Remagen e.V. (RGR)
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Merkblatt zu den Informationspflichten gemäß Artikel 12 bis 14 DSGVO
Mit diesem Merkblatt möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Verein informieren. Ihre Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, etwa die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.
1. Grundlage für die Verarbeitung von Daten im Verein
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an die Rudergesellschaft Remagen beruht auf der von Ihnen erteilten Einwilligung im Rahmen der Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. Ihrer Kenntnisnahme dieses Merkblatts.
2. Verarbeitung durch den Verein
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Eintrittsdatum, Bankverbindung, Mitgliederstatus (aktiv, inaktiv), Steuerberechtigung, Funktion im Verein (Vorstand, Ältestenrat), Ehrungen, Ruderfahrten, Ruderkilometer, Fahrtenabzeichen, Schwimmfähigkeit) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, insbesondere zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Durchführung des Sportbetriebs.
Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Erfüllung von Aufgaben der Rudergesellschaft Remagen erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs.1 DSGVO.
3. Weitergabe Ihrer Daten und Verarbeitung durch Dritte
Die RGR ist Mitglied im Deutschen Ruderverband, im Ruderverband Rheinland und im Sportbund Rheinland. Aufgrund dessen ist die RGR zur Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten der Mitglieder an die dortigen Stellen verpflichtet. Dabei handelt es sich beispielsweise um Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Tel.-Nr. und Teilnehmer an Lehrgängen. Daneben können auch Funktionen im Verein oder Verband etc. erhoben werden.
Darüber hinaus veröffentlicht die RGR personenbezogene Daten wie z.B. Namen und Fotos ihrer Mitglieder von satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen, Wanderfahrten etc.) in vereinsinternen Mitteilungen, Pressemitteilungen und auf ihrer Webseite. Jedes Mitglied kann jederzeit gegenüber der RGR der Veröffentlichung oder Übermittlung dieser Daten widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt dieses und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage. Zu weitergehenden Maßnahmen ist die RGR nicht verpflichtet.
Funktionsträger der RGR können Mitgliederlisten erhalten, soweit es zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Verein notwendig ist.
4. Löschung Ihrer Daten
Sofern keine besonderen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Bestimmte Datenkategorien (inkl. Bildmaterial) werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Funktionen im Verein, Ehrungen und besondere sportliche Erfolge des Vereins oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten, sofern sie nicht zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses zwingend erforderlich sind, mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widersprechen oder diese einzuschränken bzw. einer Veröffentlichung in internen oder externen Medien nicht zuzustimmen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeichterten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit dieser die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
6. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß §26 BGB:
Rudergesellschaft Remagen e.V., Hermann-Josef Knopp, 2. Vorsitzender, Telefon 02644 4563
7. Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, sprechen Sie bitte den Vorstand an. Sollten wir Ihre Bedenken nicht ausräumen können, wenden Sie sich an die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland- Pfalz
Postfach 3040, 55020 Mainz, Tel: (061 31) 20 82 449
Sollten Sie im Zusammenhang mit dem Thema Datenschutz in der RGR noch Fragen haben oder, wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten, die nicht zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnissens zwingend erforderlich sind, einschränken oder ihr ganz oder teilweise widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren 2. Vorsitzenden Hermann-Josef Knopp.
